售后服务激活
保修卡的激活 分类:
1. 微信激活:仅限微信扫码,绑定微信ID 激活保修卡,这样每次微信扫码,就可以直接进入产品商户的管理中心,进行售后管理。
2. 手机号码激活:就是通过手机号码,获取验证码,绑定产品售后人员信息,绑定售后服务的产品,以手机短信验证为主的激活方式。
3. 手机号码 或者微信激活: 兼容以上两种,方便用户自由选择和自由切换的激活途径。
4. 直接激活或者需要防伪激活直接激活,就是扫码后确认为产品用户,就可以直接激活产品售后服务。防伪码激活,就是在激活的过程中,需要输入产品的防伪验证码,这样防止产品被重复扫码和未授权验证激活。防伪验证码单独配置在产品包装,或者密钥信封等方式,特别交给指定负责人的一种方式,这类主要是比较贵重物品的售后业务,为了安全确权,采用的售后激活方式。
这些功能,都是在系统产品溯源签约商家,按需要求,系统平台按需配置,所以激活方式按需展示,按需使用。

售后激活页面说明:
如果是企业采购的产品,需要选择企业,如果系统中已经有绑定的企业资料,直接提交,如果没有,需要提交企业资料,特别是一些电器设备等,属于企业的采购资产,就需要也有企业的采购负责人,或者设备设施负责人激活,激活后,可以设置产品的现场负责人,可以设置多个。
如果是个人采购的商品,直接提交自己的真实信息,就可以直接提交激活。所有的售后资料都是在个人名下。
系统自动区分个人所属售后产品,企业或者单位机构的售后产品,管理流程有所不通。个人产品可以有个人直接联系卖家,对接售后,企业用户,需要授权的产品负责人,才能对接产品的售后事宜,不是企业所有人都有权限对接售后业务的。
如果激活过程操作错误,将企业的产品在个人名义下激活,可以在已激活的产品售后保修卡中,转入企业保修卡,同样,如果企业保修卡激活的产品,在授权的管理员操作,也可以转为个人。系统存档。一般较少发生,因为在开始激活的时候,就有个人和企业的区分,选择企业,就必须提交企业用户的资料。所以激活操作认真对待填写。
激活后,产品进入用户保修卡库,随时可以产品产品信息,供应商、经销商信息,以及售后档案等。
售后服务流程

上图,就是系统整个的售后服务流程。其中厂家可以是经销商。因为有的产品的售后服务具体业务,有经销商负责,有的企业的产品,是有企业总部统一管理,有各地服务商安排售后服务业务,按照地区分管。
具体操作流程:
用户扫码,进入产品售后服务页面,(或者通过登陆后,在用户中心,点击 保修卡,选择自己的产品,进入售后界面)

售后保修: 点击售后保修,提交故障信息,

售后服务商(厂家,经销商)根据工单,派单给维修员,或者直接联系用户,协商售后问题。
这种主要是小问题,由于操作问题,或者不熟悉产品的操作,造成的小问题的,就可以直接沟通解决的。
需要派单,就是上门服务,或者维修点指定售后服务的。
售后也有将产品返厂的,有以旧换新,故障产品直接换成新产品,这类的售后服务时间,按原来的维修时间计算。

经销商通过系统后台,查看售后工单,派单给产品售后维修人员,派发工单。
维修员上门服务。
维修人员接到工单后,首先查看产品的档案,维保记录,客户资料,有的工单,可能有用户的维保时间限制,就是允许的维修时间段,维保人员需要查看工单上的用户联系方式,约定时间,并且在工单上确认,维保人员上门维保,必须在工单上点击开始维保,改变工单状态 ,也是售后计时的开始。


维保完成后,维保人员,必须在自己的工作做界面,提交维保过程,措施,方法,解决解决,是否问题解决,有的可能有故障分析和总结,全部完成,认为故障或者维保问题结局,就点击“交单” 按钮,确认维修完了,需要用户验证或者确认设备维修完成。工单结单: 这一步是用户对维保结果的确认流程,是整个售后维保工单的最后一步。结单的时候,可以评价,可以继续提交问题或者反馈内容。

在一些企业的产品售后中,有一些简单的产品售后服务手册,对于不能覆盖到的服务区域,或者过了保修期,或者简单小故障,用户自己都可以随时处理的,请在产品保修卡详情中,查看售后服务手册,或者产品错误代码以及解决方案等。有文本,pdf , 或者视频等多种形式,解决产品的售后服务。
产品售后服务流程:1. 用户提交工单,2 .厂家(经销商)处理工单,派单,3. 维修员确认工单,联系用户,上门维保等。完成交单,4. 用户确认维保结果,结单,对工单的整体处理进行评价,工单结束。
保修卡(售后服务)管理
商家的售后保修卡管理,分为:
设备管理,用户管理,维保手册管理,故障分类管理等。


经销商售后服务管理

经销商,登陆系统后,通过这些菜单对产品和售后服务进行管理。
产品的经销商,可以有厂家,或者上级经销商尽心设置,扫码后,查看产品供应商信息,可以看到经销商信息。